Meeting Design Quickscan: Hoe je conferentie écht impact maakt…
‘Zeg, Ritzo. We willen de boel bij onze conferentie flink verbeteren. We willen meer inzetten op verbinding, op de wereld wat mooier en duurzamer maken, we willen meer een voorbeeld zijn voor anderen. We willen je graag uitnodigen om als meeting design expert onze conferentie te bezoeken en terug te geven wat je opvalt en suggesties te doen om ons vooruit te helpen. We zouden al heel blij zijn met twee A4’tjes waarin je onder elkaar zet hoe we met kleine stapjes grote sprongen kunnen maken.’
‘Euh… Wow! Wat een eer! Wat cool dat jullie me vragen! En wat een mooie vraag! Dus natuurlijk!’
‘Oh en we betalen je ook netjes uiteraard….’
Ik wandelde drie volle dagen rond en noteerde alles wat me opviel, van een ‘nogal informatieve en daarmee niet zo warme welkomst-mail’ (eerste contact), tot nogal afstandelijke zaalopstellingen, van dat het bijna overal nogal donker en warm was en dat ik daar moe van werd, dat veel mensen tijdens ‘workshops’ op hun telefoon zaten weg te dromen, dat het fijn zou zijn als ik mijn waterfles gratis zou kunnen vullen met gezond Nederlands kraanwater en dat sessies nauwelijks gemodereerd werden en dat dat ervoor zorgde dat vooral de extraverte één of twee op het podium aan het woord kwamen (en die meer introverte drie of vier niet). En het viel me op dat ie-der-een tevreden was. Iedereen tevreden en geen / nul boze gezichten!
Wie willen jullie eigenlijk waarom samenbrengen?
Die vraag opende de deur naar een strategisch gesprek over de werkelijke impact van de conferentie.
Ik maakte foto’s, deelde gedurende de conferentie al suggesties voor quick wins en ik typte die 2 A4’tjes, althans: het werden er 16 met als bijlage een ‘journal’ van 26 kantjes. Ze vonden mijn observaties waardevol én confronterend en zijn er erg blij mee, (zo blij dat ik mogelijk mag helpen bij het herontwerpen). Oh en ik leerde zelf ook weer veel.
En toen was er zomaar ineens een nieuw product: 👇
Meeting design quick scan AKA meeting design mystery bezoeker.
Een diepgaande, eerlijke en strategische analyse van jouw conferentie, congres, seminar of festival. Wil je zonder ruchtbaarheid inzicht in verbeterpunten? Of juist een uitgebreide analyse met strategisch advies? Beide kan.
🔹 Onafhankelijk & discreet – Ik observeer als insider én outsider.
🔹 Direct toepasbare verbeterpunten – Quick wins & diepgaand advies.
🔹 Focus op impact, verbinding & energie – Niet gewoon een event, maar een betekenisvolle ervaring.
Interesse? Mail me even.
Mijn eigen ervaring en waarde ligt in het ontwerpen van betekenisvolle bijeenkomsten, het design, de regie, de architectuur zou je het kunnen noemen en in het werken met groepen mensen. Als je ook aandacht wilt voor ‘crowd management en control’, experience design, sound design, veiligheid, logistiek, hardcore productie, of als je eenvoudig gezegd een voor mij alleen te grote bijeenkomst hebt, dan neem ik graag mensen mee met wie ik graag samenwerk. De afgelopen vijftien jaar bouwde ik een heel fijn netwerk vol kanjers op…. Bijvoorbeeld via de vrienden van Odyssey. Zie hieronder ons ‘onder de motorkap’ filmpje waarin we wat tipjes van sluiers oplichten. 👇
Dus… wil jij jouw conferentie, congres, seminar of festival een upgrade geven?
Dus: wil je je conferentie, seminar, congres, festival eens flink onder de loep nemen? Nodig me maar uit….